そのAI、まだ早いかもしれません。
まず業務を整理する。AIが必要かどうかは、そのあとでいい。
業務フローの整理から、AI活用・DX設計まで伴走します。
友だち追加するだけ / 営業トークは一切なし
こんな悩み、ありませんか？
ひとつでも当てはまるなら、それはAIの問題ではなく「業務整理」の問題かもしれません。
AIが流行っているが、何から始めればいいかわからない
ニュースやSNSでAIの話題を見るたびに焦る。でも自社にどう使えるのか、具体的なイメージが湧かない。何から手をつければいいのか、誰に聞けばいいのかもわからない。
ChatGPTは触っているが、業務に入っていない
個人では使っている。でも会社の業務にどう組み込むかがわからない。試しに使ってみても「で、これどう活かすの？」で止まってしまう。
AIツールを導入したが、現場で使われていない
話題のツールを入れてみたけど、現場は結局元のやり方に戻っている。ツールの問題ではなく、業務の流れ自体が整理されていないのが本当の原因。
なぜ、AIが活かせないのか？
AIツールの問題ではありません。
業務の流れが整理されていないことが、本当の原因です。
業務フローが整理されていない
AIを入れる以前に、今の業務がどう流れているのか誰も把握していない。整理されていない業務にAIを載せても、混乱が増えるだけ。
何をAIに任せるべきか不明確
AIが得意なこと・苦手なことの区別がつかない。だから「とりあえずAI」になり、成果が出ない。必要なのは、業務ごとの仕分け。
仕組みではなく「人」に依存している
「あの人に聞かないとわからない」が常態化している。AIを入れる前に、まず属人化を解消しないと何も変わらない。
業務が整理されないまま時間が過ぎると、属人化はさらに進み、
人が抜けるたびに同じ問題が繰り返されます。
AIを売るのではなく、
業務を整理する。
AI導入サービスではありません。業務整理とDX設計の相談窓口です。
AI導入の前に業務整理
ツール導入ではなく、まず会社の仕事を整理します。業務フローが見えていない状態でAIを入れても成果は出ません。
AIが使える業務を特定
どの業務にAIが使えるのかを明確にします。「とりあえずAI」ではなく、効果が出るポイントだけに絞る。
DX設計
AIだけでなく、業務効率化の仕組み全体を設計します。デジタル化すべきところ、人が担うべきところを整理。
必要ならシステム開発
業務整理の結果、自動化やシステム化が必要であれば社内で対応可能。外注の手間もコストも抑えられます。
業務整理からシステム開発まで、一気通貫
「相談したら、そのまま全部やってくれた」を目指しています。
可視化業務フロー 診断
今の業務がどう流れているかを可視化します。「誰が何をしているか」が見えるようになるだけで、改善すべきポイントが明確になります。
AI設計AI活用 設計
整理された業務フローをもとに、AIが効果を発揮できるポイントを特定。「とりあえずAI」ではなく、本当に意味のある活用法を設計します。
計測業務改善 ダッシュボード
業務改善の進捗を数字で追えるようにします。感覚ではなくデータで判断できるから、次のアクションが明確になります。
共有DX設計 ワークショップ
経営層と現場が一緒にDXの方向性を考える場を設計。共通認識ができるから、導入後の混乱がなくなります。
定着業務定着 プログラム
新しい仕組みは作って終わりではありません。「気づいたら当たり前になっていた」を目指す、無理のない定着支援です。
開発システム 開発
業務整理の結果、システム化すべきものは社内で開発。自動化やツール連携もまとめて対応できます。
相談から実装まで、4ステップ
いきなりシステム導入ではありません。相談から始めて、必要なことだけを順番に。
AI相談（無料）
まずは現状をお聞かせください。AIに限らず、業務上のお困りごとを整理するところから始めます。何を相談すればいいかわからなくても大丈夫です。
業務フロー整理
現在の業務がどう流れているかを一緒に可視化します。「誰が・何を・どの順番で」やっているかが見えるだけで、改善すべきポイントが明確になります。
AI活用設計
整理された業務フローをもとに、AIが効果を発揮できるポイントを特定。必要なDX施策とあわせて、実現可能な設計図をつくります。
DX / システム開発
設計に基づいて、自動化やシステム化を実装します。外注ではなく社内で対応するため、スピードもコストも最適化できます。
実際に起きた変化
業務フロー整理を通じて、実際にどんな変化が生まれたか。クライアントの事例をご紹介します。
飲食店専門の不動産会社
紙業務を脱却し、査定とマッチングを瞬時にできるように
紙ベースの査定・見積りをシステム化し、作業時間を大幅に短縮。顧客情報の一元管理で育成フローを構築し、KPIの管理まで一気通貫。
省エネコンサルティング会社
分散していたデータを統合し、営業判断をリアルタイムに可視化
バラバラだった顧客・営業データを統合。ダッシュボードで経営数字が即座に見える状態をつくり、属人的だった営業育成を仕組み化。
美容用品商社
AI導入で定型業務を効率化し、ブランド発信を強化
社内の定型業務にAIを導入して工数を削減。空いたリソースでブランド価値を伝えるHP制作も実現し、運用しやすい体制へ。
補助金申請会社
申請業務を一元化し、計画書作成をAIで半自動化
スプレッドシート運用を脱却し、申請情報を一元管理。AIによる事業計画書の下書き自動生成で、日常業務の効率化を実現。
高圧電気工事会社（大阪メトロ等）
業務を見える化し、社長不在でも回る体制を構築
煩雑だった事務作業を整理し、経営数字の見える化と役割設計を実施。「仕組み化」を中心に伴走し、自走できる運営体制を構築。
公共工事会社（自衛隊関連等）
DX基盤を構築し、在宅スタッフのみで回る仕組みを構築
公共工事を扱う会社のDX基盤を構築。性格と能力に合わせた人材の配置と、AIの導入により経営者が業務フローに入らなくてもよい仕組みを作った。
飲食店専門の不動産会社
紙業務を脱却し、査定とマッチングを瞬時にできるように
紙ベースの査定・見積りをシステム化し、作業時間を大幅に短縮。顧客情報の一元管理で育成フローを構築し、KPIの管理まで一気通貫。
省エネコンサルティング会社
分散していたデータを統合し、営業判断をリアルタイムに可視化
バラバラだった顧客・営業データを統合。ダッシュボードで経営数字が即座に見える状態をつくり、属人的だった営業育成を仕組み化。
美容用品商社
AI導入で定型業務を効率化し、ブランド発信を強化
社内の定型業務にAIを導入して工数を削減。空いたリソースでブランド価値を伝えるHP制作も実現し、運用しやすい体制へ。
補助金申請会社
申請業務を一元化し、計画書作成をAIで半自動化
スプレッドシート運用を脱却し、申請情報を一元管理。AIによる事業計画書の下書き自動生成で、日常業務の効率化を実現。
高圧電気工事会社（大阪メトロ等）
業務を見える化し、社長不在でも回る体制を構築
煩雑だった事務作業を整理し、経営数字の見える化と役割設計を実施。「仕組み化」を中心に伴走し、自走できる運営体制を構築。
公共工事会社（自衛隊関連等）
DX基盤を構築し、在宅スタッフのみで回る仕組みを構築
公共工事を扱う会社のDX基盤を構築。性格と能力に合わせた人材の配置と、AIの導入により経営者が業務フローに入らなくてもよい仕組みを作った。
AIが必要かどうかは、
整理してから決めればいい。
業務を整理するだけで解決することも多いです。まずは現状を一緒に整理してみませんか。
友だち追加するだけ / 営業トークは一切なし
AIの前に、
業務を整理する。
「AIを入れたい」という相談の多くは、
実は業務フローが整理されていないことが原因です。
私たちの仕事は、AIを売ることではなく、業務を構造化すること。
業務フローの整理から、AI活用の設計、
必要ならシステム開発まで一気通貫で伴走します。
ツール導入で終わらない。コンサルで終わらない。
「相談したら、そのまま全部やってくれた」を目指しています。
株式会社Global Information Academy
GIAが大切にしている3つの考え方
AI導入の前に、私たちがまずお伝えすること
“業務フローを整理するだけで、AIを入れなくても改善は始まる。”
まず「見える化」が出発点。
“AIは万能ではない。効果が出るポイントに絞って使うべき。”
「とりあえずAI」をやめる。
“仕組みにしなければ、人が変わるたびにゼロに戻る。”
属人化を構造で解消する。
よくあるご質問
もちろんです。AIホットラインは「AIに詳しい人」ではなく「AIをどう使えばいいかわからない人」のための窓口です。専門用語は使わず、御社の業務に合わせてわかりやすくご説明します。
いいえ。無料相談は「現状の整理」が目的です。相談した結果、自社で対応できそうだと思えばそれで大丈夫です。押し売りは一切しません。
業務フローが整っていない企業であれば、規模を問わずサポートできます。業種も問いません。飲食、建設、商社など、さまざまな業界に対応できます。
企業の状況により異なりますが、業務フローの整理だけでも数週間で効果が見え始めます。大規模なシステム導入ではなく「今ある業務の流れを最適化する」ことが中心なので、比較的早く成果が出ます。
ツール導入だけのご依頼も可能ですが、まず業務フローを整理することをおすすめしています。整理せずにツールだけ入れても、使われなくなるケースが非常に多いためです。
一般的なコンサルティングは月額30〜50万円が相場ですが、AIホットラインは業務整理に特化しているため月額5万円〜からご相談いただけます。企業の状況や課題に応じて柔軟に対応しますので、まずはお気軽に無料相談でお聞かせください。
AIの答えは、整理した先にある。
必要なのはAIかもしれないし、
スプレッドシート1枚かもしれない。
まず一緒に整理してみませんか。
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